Monday, November 27, 2017

Phím tắt trong Excel nâng cao

Microsoft Excel là một chương trình rất hữu ích trong nhiều ngành công nghiệp và nghề nghiệp. Trong phần đầu của hướng dẫn này, chúng tôi đã xem các phím tắt chức năng cơ bản trong excel cho cả máy tính cá nhân và máy MacTrong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ kiểm tra các chức năng phức tạp hơn và các phím tắt của chúng cho những người dùng cần Excel cho các ứng dụng tiên tiến hơn. 
Phím tắt trong Excel nâng cao

Định dạng dữ liệu

Excel rất hữu ích trong việc tổ chức dữ liệu, bao gồm ngày tháng, thời gian, tỷ lệ phần trăm và các số khác. Trong phần này, tìm hiểu các phím tắt để định dạng tốt hơn các tế bào và dữ liệu tương ứng của chúng.
CÁC CỬA SỔ
Ctrl + 1
Định dạng hộp thoại ô
Ctrl + b 
(hoặc ctrl + 2)
Áp dụng / loại bỏ đậm
Ctrl + i 
(hoặc ctrl + 3)
Áp dụng / loại bỏ nghiêng
Ctrl + u 
(hoặc ctrl + 4)
Áp dụng / xóa gạch dưới
Ctrl + 5
Áp dụng / loại bỏ gạch ngang
Ctrl + Shift + f
Hiển thị ô Format Cells với Fonts đang hoạt động. Nhấn tab 3x để chuyển sang cỡ chữ
Alt + '(dấu phân cách)
Hiển thị hộp thoại Style
Định dạng Số
Ctrl + Shift + $
Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai vị trí thập phân
Ctrl + Shift + ~
Áp dụng định dạng số chung
Ctrl + Shift +%
Áp dụng định dạng phần trăm mà không có vị trí thập phân
Ctrl + Shift + #
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm
Ctrl + Shift + @
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, và cho biết am hoặc pm
Ctrl + Shift +!
Áp dụng định dạng Số với hai vị trí thập phân, dấu phân cách hàng ngàn và dấu trừ (-) cho giá trị âm
Ctrl + Shift + ^
Áp dụng định dạng số Scientific với hai vị trí thập phân
F4
Lặp lại hành động định dạng cuối cùng: Áp dụng Định dạng Đen cho Cell khác
Áp dụng đường biên vào ô
Ctrl + Shift +
Áp dụng đường biên phác thảo từ ô hoặc vùng lựa chọn
Ctrl + Shift + _ (dấu gạch dưới)
Xóa biên giới phác thảo khỏi ô hoặc vùng lựa chọn
Ctrl + 1, rồi Ctrl + Mũi tên phải / Mũi tên trái
Truy cập trình đơn trong hộp thoại 'Định dạng ô'. Khi biên giới được chọn, nó sẽ hiển thị trực tiếp trên Ctrl + 1 tiếp theo
Alt + t
Trong Định dạng Tế bào trong cửa sổ hộp thoại 'Border', thiết lập đường viền trên
Alt + b
Trong Định dạng Ô trong 'Cửa sổ Hộp thoại', hãy đặt đường viền phía dưới
Alt + l
Trong Định dạng Ô trong hộp thoại 'Border', đặt đường viền trái
Alt + r
Trong Định dạng Ô trong hộp thoại 'Border', đặt đường viền bên phải
Alt + d
Trong Định dạng Ô trong hộp thoại 'Border', đặt đường chéo và đường xuống
Alt + u
Trong Định dạng Ô trong hộp thoại 'Border', đặt đường chéo và đường viền lên
Căn chỉnh các ô
Alt + h, ar
Sắp xếp đúng
Alt + h, ac
Căn giữa
Alt + h, al
Căn trái
MAC
⌘ (Command) + Shift + l
Hiển thị hộp thoại Style
⌘ + 1
Hiển thị hộp thoại Format Cells
Ctrl + Shift + ~
Áp dụng định dạng số chung
Ctrl + Shift + $
Áp dụng định dạng tiền tệ với hai vị trí thập phân (số âm xuất hiện trong màu đỏ với dấu ngoặc đơn)
Ctrl + Shift +%
Áp dụng định dạng phần trăm mà không có vị trí thập phân
Ctrl + Shift + ^
Áp dụng định dạng số mũ với hai vị trí thập phân
Ctrl + Shift + #
Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng và năm
Ctrl + Shift + @
Áp dụng định dạng thời gian với giờ và phút, và cho biết AM hoặc PM
Ctrl + Shift +!
Áp dụng định dạng số với hai vị trí thập phân, dấu cách hàng nghìn, và dấu trừ (-) cho các giá trị âm
⌘ + Option + 0 (zero)
Áp dụng đường viền phác thảo xung quanh các ô đã chọn
⌘ + Option + Arrow Right
Thêm đường viền phác thảo ở bên phải của vùng lựa chọn
⌘ + Option + Mũi tên trái
Thêm đường viền phác thảo ở bên trái của vùng chọn
⌘ + Option + Arrow Up
Thêm đường viền phác thảo lên trên cùng của vùng lựa chọn
⌘ + Option + Arrow Down
Thêm một đường viền phác thảo vào cuối của vùng lựa chọn
⌘ + Tùy chọn + -
Xóa biên giới phác thảo
⌘ + b
Áp dụng / loại bỏ đậm
⌘ + i
Áp dụng / loại bỏ nghiêng
⌘ + u
Áp dụng / gỡ bỏ gạch dưới
⌘ + Shift + x
Áp dụng / loại bỏ gạch ngang
Ctrl + 9
Ẩn hàng
Ctrl + Shift + (
Bỏ ẩn hàng
Ctrl + 0 (zero)
Ẩn các cột
Ctrl + Shift +)
Bỏ ẩn cột
⌘ + Shift + w
Thêm hoặc loại bỏ kiểu font bóng
⌘ + Shift + d
Thêm hoặc loại bỏ kiểu phông chữ phác thảo
Ctrl + u
Chỉnh sửa ô hoạt động
Esc
Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
Xóa bỏ
Chỉnh sửa ô hoạt động và sau đó xóa nó, hoặc xóa các ký tự trước trong tế bào đang hoạt động khi bạn chỉnh sửa nội dung ô
⌘ + v
Dán văn bản vào ô hoạt động
Trở về
Hoàn thành mục nhập ô
Ctrl + Shift + Return
Nhập công thức dưới dạng công thức mảng
Ctrl + a
Hiển thị trình tạo công thức sau khi bạn nhập một tên hàm hợp lệ vào công thức

Tạo và làm việc với các công thức

Bảng tính Excel thường được sử dụng để crunch số. Để làm điều này, người ta phải hiểu các khái niệm cơ bản của công thức. Cho dù tính toán hoặc trung bình, các phím tắt này sẽ giúp người dùng hiệu quả hơn trong việc tạo và sử dụng công thức.
CÁC CỬA SỔ
=
Bắt đầu một công thức
Alt + =
Chèn công thức AutoSum
Shift + F3
Hiển thị hộp thoại Chèn Chức năng
Ctrl + a
Cửa sổ Công thức Hiển thị sau khi nhập tên công thức
Ctrl + Shift + a
Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên công thức
Shift + F3
Chèn một hàm vào công thức
Ctrl + Shift + Enter
Nhập công thức dưới dạng công thức mảng
F4
Sau khi nhập tham chiếu ô (ví dụ = E3) làm cho tài liệu tham khảo tuyệt đối (= $ E $ 4)
F9
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các bài tập mở
Shift + F9
Tính bảng hoạt động
Ctrl + Alt + F9
Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các bảng tính mở, bất kể chúng đã thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng
Ctrl + Alt + Shift + F9
Kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, và sau đó tính tất cả các ô trong tất cả các bảng tính mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần phải được tính toán
Ctrl + Shift + u
Chuyển đổi thanh công thức mở rộng hoặc thu gọn
Ctrl + `
Toggle Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị
Tên
Ctrl + F3
Xác định tên hoặc hộp thoại
Ctrl + Shift + F3
Tạo tên từ nhãn hàng và cột
F3
Dán một tên được xác định vào một công thức
MAC
Xóa bỏ
Chỉnh sửa ô hoạt động và sau đó xóa nó, hoặc xóa các ký tự trước trong tế bào đang hoạt động khi bạn chỉnh sửa nội dung ô
Trở về
Hoàn thành mục nhập ô
Ctrl + Shift + Return
Nhập công thức dưới dạng công thức mảng
Esc
Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
Ctrl + a
Hiển thị trình tạo công thức sau khi bạn nhập một tên hàm hợp lệ vào công thức
⌘ + k
Chèn một liên kết
Ctrl + u
Chỉnh sửa ô hoạt động và định vị điểm chèn vào cuối dòng
Shift + F3
Mở Trình tạo Công thức
⌘ +
Tính tất cả các tờ trong tất cả các bảng tính đang mở
⌘ + Shift + =
Tính bảng hoạt động
=
Bắt đầu một công thức
⌘ + t
Chuyển đổi công thức tham chiếu theo phong cách giữa tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp
⌘ + Shift + t
Chèn công thức AutoSum
Ctrl +; (dấu chấm phẩy)
Nhập ngày tháng
⌘ +; (dấu chấm phẩy)
Nhập thời gian
Ctrl + Shift + "(dấu ngoặc kép)
Sao chép giá trị từ ô trên ô hoạt động vào ô hoặc thanh công thức
Ctrl + `(trọng âm)
Thay thế giữa hiển thị giá trị của ô và hiển thị các công thức ô
Ctrl + '(dấu phân cách)
Sao chép công thức từ ô trên ô hoạt động vào ô hoặc thanh công thức
Ctrl + Option + mũi tên xuống
Hiển thị danh sách AutoComplete
Ctrl + l
Xác định tên

Làm việc với các mẫu dữ liệu

Excel cung cấp một hình thức nhập dữ liệu được xây dựng sẵn như là một cách dễ dàng để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Excel. Biểu mẫu này cho phép người dùng bắt đầu các cơ sở dữ liệu mới, thêm các bản ghi mới vào các cơ sở dữ liệu hiện có, di chuyển qua các bản ghi, tìm kiếm các bản ghi và chỉnh sửa hoặc xóa từng bản ghi. Các phím tắt bên dưới sẽ cho phép người dùng làm việc tốt hơn với các hình thức dữ liệu.
CÁC CỬA SỔ
Chuyển hướng
Di chuyển đến trường tiếp theo có thể chỉnh sửa được
Shift + Tab
Di chuyển đến trường trước có thể chỉnh sửa được
Đi vào
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo
Shift + Enter
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi trước đó
Trang dươi
Di chuyển đến cùng lĩnh vực 10 bản ghi về phía trước
Trang lên
Di chuyển đến cùng trường 10 bản ghi lại
Ctrl + Trang Xuống
Chuyển đến một bản ghi mới
Ctrl + Page Up
Di chuyển đến bản ghi đầu tiên
Nhà
Di chuyển đến đầu của một trường
Kết thúc
Di chuyển đến cuối của một trường
MAC
Mũi tên xuống
Di chuyển đến cùng một trường trong bản ghi tiếp theo
Mui tên lên
Di chuyển đến cùng một trường trong bản ghi trước đó
Chuyển hướng
Di chuyển đến trường tiếp theo mà bạn có thể chỉnh sửa trong bản ghi
Shift + Tab
Di chuyển đến trường trước mà bạn có thể chỉnh sửa trong bản ghi
Trở về
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo
Shift + Return
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi trước đó
Trang dươi
Di chuyển đến cùng lĩnh vực 10 bản ghi về phía trước
Trang lên
Di chuyển đến cùng trường 10 bản ghi lại
Ctrl + Trang Xuống
Chuyển đến một bản ghi mới
Ctrl + Page Up
Di chuyển đến bản ghi đầu tiên